Proyecto Comunitario: Fase I: Identificación

De acuerdo con la entrevista que se le realizo a los miembros del Consejo Comunal "Pioneros de coche" se analizaron las respuestas que por su parte nos proporcionaron para así poder determinar la problemática principal que acarrea dicho consejo, por lo tanto a continuación se explicará el diagnostico comunitario final, en el cual se determino el problema concreto que persiste en dicho consejo para así presentar una propuesta para la solución de dicho problema.

1.1.      Fase I: Identificación

1.1.       1.1 Diagnóstico de la Comunidad

El proyecto comunitario va a constituir la actividad que deben desarrollar los integrantes de este trabajo en la Parroquia de Coche, dicha comunidad cuenta con un Consejo Comunal que está conformado por el Presidente de la Unidad de Contraloría, Encargada de la Unidad de Finanzas y un vocero encargado de representar cada vereda de la Comunidad; quienes serán nuestros informantes al momento de localizar los problemas que se presentan en la Parroquia, , de igual manera, influirán en la realización de este proyecto comunitario. Para conocer a profundidad la problemática que se presenta en el Consejo Comunal se aplicó un instrumento de investigación, el cual se basó en una entrevista a los miembros del Consejo Comunal, quienes a través de la información suministrada ayudaron a determinar la problemática que persiste en el área de finanzas y de contraloría, indicaron que no llevan un adecuado registro de los movimientos mercantiles, además que no cuentan con la entrega de los recursos económicos por parte del Estado, por lo tanto las actividades que se han llevado a cabo dentro del consejo es hecha por la colaboración económica de los mismos miembros del consejo comunal, ya que tampoco reciben una colaboración respectiva por parte de los habitantes de la comunidad, quienes no participan activamente en las actividades necesarias para el desarrollo de la comunidad.

Debe señalarse que esta problemática se observa desde que se conformó el consejo comunal, lo que se refiere en el área de finanzas y en el manejo de los recursos, los miembros del consejo comunal informan que la única organización que han tenido en esa área es que anotan en una libreta los aportes que ellos mismo hacen para el funcionamiento del consejo, pero en si quien lleva ese manejo de información y control es el Contralor. Por otra parte, indicaron que los miembros del consejo comunal no les cobran una cuota a los vecinos de la comunidad, lo que sería un aporte extra para el buen funcionamiento del consejo comunal, por lo tanto si no se tiene una entrada fija de dinero, no se estaría trabajando ni se habría conformado el consejo comunal de no ser por las contribuciones que realizan los mismos miembros del consejo.

Por lo tanto la consecuencia que acarrea el que no se lleve una buena organización en el área de finanzas, es por ejemplo, que los aportes que se le han hecho a la “Cajita” que fue realizada con la colaboración por los miembros del consejo, y que hubo un momento en que realizo un operativo y se gastó todo el dinero perteneciente a la “cajita”; dicho aporte solamente es realizado por los miembros del consejo comunal el cual más nadie de la comunidad contribuye; que hasta los momentos el único instrumento que ha servido de registro de todas las operaciones llevadas a cabo en el consejo es la libreta mencionada anteriormente.

Por otra parte los miembros del consejo indicaron que prevalece una persona dentro del consejo con conocimientos en el área de contabilidad, esa única persona con tales conocimientos es el encargado de la unidad de Contraloría, a quien se le encomienda todo lo relacionado con el área financiera y la administración.

En relación a la problemática expuesta nosotros como investigadores proponemos talleres de capacitación, asesoría a la unidad de finanzas sobre los temas de: elaboración de presupuestos, rendición de cuentas sobre los proyectos aprobados y sobre ese dinero que abona el Estado para ese proyecto, lo cual amablemente los miembros del consejo comunal aceptaron tal propuesta, ya que ellos consideran que en algún momento le suministraran los recursos económicos necesarios para desarrollar proyectos futuros en la comunidad.


        Ahora bien, después de haber realizado el diagnóstico comunitario, se diseño la Matriz DOFA, esta matriz fue aplicada a los miembros del Consejo Comunal “Pioneros de Coche” con la finalidad de mostrar con claridad las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que arroja el presente Proyecto, ya que al conocer las debilidades, se sabrá lo que se puede lograr y lo que no. 

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
No posee un registro adecuado de sus operaciones	Satisfacción de las necesidades básicas a los miembros de la comunidad por la existencia de diversos comercios	Tienen el interés para ser participe en los talleres que se efectuaran en relación al presente proyecto	Desinterés y credibilidad  por parte de la Comunidad
No poseen un lugar de reuniones propio del Consejo Comunal	Beneficio para la salud por medio de los Centro de Diagnóstico Integral (CDI)	Están debida  y legamente constituidos	Diversos obstáculos que impiden la realización oportuna de sus actividades
Deficiencia en el alumbrado público en las veredas de la comunidad	Disfrute de áreas recreativas y diversas canchas deportivas para el óptimo desarrollo físico y mental de todos los miembros de la comunidad	Disposición de integrar a la comunidad a las gestiones que realiza actualmente el Estado	La poca participación de los  miembros de la comunidad a las reuniones que ellos convocan
Bajo nivel de conocimientos en el Consejo Comunal del control financiero y procesos administrativos	Desarrollo del proceso de enseñanza y de aprendizaje con calidad y excelencia aportado por las instituciones educativas presentes en la comunidad	Efectúan diversas jornadas en beneficio de la comunidad en diferentes áreas	Desacuerdos en la toma de decisiones que se presentan entre los miembros de la comunidad y el consejo al final de cada reunión
No cuenta con el apoyo necesario de entes gubernamentales, para realizar todas sus actividades	Presencia de representantes de la iglesia católica que forman a los niños, niñas ya adolescentes para la primera comunión	Los miembros del Consejo Comunal son personas amables, atentas, cordiales y educadas