Sistematización de Experiencias

Tomando en cuenta la experiencia que se obtuvo al momento de dictar los talleres, se realizó una descripción explícita de cada uno, tomando en cuenta el recibimiento de la comunidad y el aprendizaje que se obtuvo de los mismos.

I.           Primera parte

1)    Objetivo:  Dictar talleres a los miembros del Consejo Comunal Pioneros de Coche.

2)    Experiencia: Desarrollar los talleres en materia contable a los miembros del consejo comunal.

3)    Aspectos de la Experiencia a Sistematizar: Trato de los miembros del Consejo Comunal hacia los estudiantes.

4)    Fuentes de Información: Alumnos de la C05-100 del Colegio Universitario Francisco de Miranda.

5)    Procedimiento a seguir: 

a) Llegar a la Estación de Metro Coche.

b) Dirigirse hacia el lugar acordado.

c)Ubicar al encargado del lugar.

d)Esperar a los demás miembros del Consejo Comunal.

 II.    Segunda parte

1)    Reconstrucción de la Historia:

Llegaron a la Estación de Metro Coche a la hora pautada, se dirigieron al lugar donde se había acordado, que era una Escuela- Preescolar y esperaron a que se les atendiera. Al entrar, el encargado del lugar y otro vecino que los acompañaba fueron muy amables y serviciales, les facilitaron un salón donde se instalaron los equipos para efectuar el taller. Una hora más tarde se recibió a los demás miembros participantes que llegaron un poco retrasados y al ellos establecerse en el lugar, se procedió a dictar el taller.

       2) Organización de la información:

1)    Se esperó a que se les atendiera en la Escuela Preescolar.

2)    Se accedió al lugar específico dentro de la Escuela donde se realizaría el taller.

3)    Se instalaron los equipos y material de apoyo para dictar el taller.

4)    Se recibió a los miembros del Consejo Comunal dándoles la bienvenida a tomar el taller.

5)    Los señores miembros del Consejo Comunal participaron de manera espontánea a las preguntas que se les realizó sobre el taller implementado.

III.           Análisis y síntesis

1)    La comunidad mostro gran aceptación por los talleres.

2)    A la hora de tener necesidad de realizar otra actividad del mismo tipo la comunidad debería tener en disposición un lugar adecuado.

3)    Se debe mantener un orden y control para citar a los que van a participar en la actividad.

IV.          Conclusiones

1)    La comunidad tiene una gran aceptación y entusiasmo para que se le proporcione información, pero no se cuenta con un buen lugar para poder realizar las actividades.

2)    Los miembros del consejo deben ser un poco más responsable con la hora de llegada a las actividades, ya que en algunas ocasiones hubo retraso, considerando que se esperaba a que llegaran algunos miembros que habían confirmado su asistencia.

3)    Fue muy buena la interacción entre los facilitadores y la comunidad ya que se pudieron aclarar algunas dudas que ellos mismo expusieron y quedaron muy complacidos y satisfechos con el contenido de los talleres y los métodos utilizados. 

Actividades a realizar

 Haciendo énfasis en las necesidades del Consejo Comunal "Pioneros de Coche" acerca de la capacitación en materia contable, se tomó la decisión de dictar cursos prácticos sobre Contabilidad, Presupuesto y Rendición de Cuentas, siendo estos los temas más relevantes y necesarios para los miembros del Consejo.

Se diseñó un cronograma de actividades que consta de tres talleres:

Taller modulo I . Rendición de Cuentas 

(Dividido en dos sesiones de 4 horas c/u)

• Concepto de rendición de cuentas y objetivo.

• Concepto de cuenta en un Consejo Comunal. 

• Fundamento constitucional y Legal de la rendición de cuentas.

• Motivos de rendición de cuentas. 

• Obligación de rendición de cuentas.

• Procedimientos para la rendición de cuentas. Práctica.

• Documentos necesarios para rendir cuentas. Práctica.

• Consecuencias al no realizar la rendición de cuentas de los Recursos debidos. 

• El expediente: formación y resguardo.

 Taller Modulo II. Contabilidad Básica. 

(Dividido en 4 sesiones de 2 a 3 horas c/u) 

• Concepto de la Contabilidad.

• Importancia de la Contabilidad.

•       Bases Legales.

• Tipos de Libros Contables y definición. 

• Ejercicio Práctico. 

• Definición de Cuentas y su uso.

• Clasificación.

• Teoría del Cargo y el Abono. 

• Ejercicio Práctico.

Nombre: Taller Modulo III. Presupuesto. 

(Dividido en 3 sesiones de 2 a 3 horas c/u) 

• Definición de Presupuesto Comunal. 

• Elaboración del Presupuesto Comunal. 

• Pasos para realizar un Presupuesto. 

• Encargados de elaborar el Presupuesto. 

• Apoyo al Consejo Comunal para la elaboración del presupuesto.

• Encargados de aprobar el Presupuesto Comunal. 

• Ejecución del Presupuesto Comunal.

• Evaluación del Presupuesto.

• Fuente de Recursos que componen al Presupuesto

Vinculación del Proyecto Comunitario con el Plan de la Patria

 Dicho proyecto realizado por los estudiantes de la sección c05-100, pertenecientes al Colegio Universitario Francisco de Miranda, guarda una estrecha relación con lo que establece el objetivo número 3 del plan socialista 2013-2019, el mismo expone e insta a "convertir a Venezuela en potencia, en el cual a su vez, especifica que la propiedad social de los medios de producción a nivel de la comuna y la parroquia es vital. Pues con ellas convertiremos al país en una verdadera potencia en lo económico y en lo social". A través de este proyecto se quiere infundir tanto a los miembros del consejo comunal, como a la comunidad un sentido de pertenencia y crecimiento propio dentro de la comunidad Pioneros de Coche, así como la participación e integración, y a futuro en los proyectos a gran escala, que puedan ser aprobados por los entes públicos del estado con un alcance mayor, puedan tener un mejor desenvolvimiento en lo que pueda implicar cada uno de ellos, realizando además un intercambio de conocimientos con el objetivo de promover la modernización y adaptación de los procesos contables que se manejan actualmente, contribuyendo así a convertir la comunidad en potencia tanto en lo económico como en lo social, fomentando además valores en cada uno de los integrantes. 

Árbol de Problemas del Proyecto Comunitario

Para observar de una manera más detallada la problemática existente en el Consejo Comunal "Pioneros de Coche" se muestra a continuación: El Árbol de Problemas, el cual nos brindará claridad para la designación de los procedimientos a realizar para satisfacer las necesidades existentes:

Tomando en cuenta de esta situación presentada, en relación a la problemática expuesta nosotros como investigadores proponemos talleres de capacitación, asesoría a la unidad de finanzas sobre los temas de: elaboración de presupuestos, rendición de cuentas sobre los proyectos aprobados y sobre ese dinero que abona el Estado para ese proyecto, lo cual amablemente los miembros del consejo comunal aceptaron tal propuesta, ya que ellos consideran que en algún momento le suministraran los recursos económicos necesarios para desarrollar proyectos futuros en la comunidad.

Objetivos y Justificación del Proyecto Comunitario

1.4 Objetivos

1.4.1 Objetivo General

Desarrollar talleres de capacitación en materia contable para los miembros del Consejo Comunal “Pioneros de Coche”.

1.4.2 Objetivos Específicos

• Efectuar un diagnostico preliminar de los conocimientos y manejo que tienen los miembros del consejo comunal, en relación a los instrumentos financieros en el Consejo Comunal “Pioneros de Coche”
• Proponer una metodología de adiestramiento en materia contable a los miembros del Consejo Comunal.
• Implementar talleres didácticos y participativos a los miembros del Consejo para el buen manejo de los recursos financieros. 
• Evaluar los conocimientos adquiridos, producto de los talleres facilitados.

1.5.  Justificación

El proyecto que se lleva a cabo tiene como objetivo, mejorar las diferentes operaciones  administrativas y financieras del consejo comunal “Pioneros de Coche”, con la finalidad de que los  voceros encargados de tales actividades puedan manejar adecuadamente los recursos financieros aprobados para la comunidad, de una manera eficiente y eficaz en la ejecución de  programas y proyectos comunitarios que beneficien a todos los habitantes del sector.

Desde el punto de vista teórico, el proyecto es relevante en el área de administración financiera, debido a que el mismo permite un adecuado manejo de los recursos del consejo comunal, además de conocer con exactitud cada uno de los movimientos mercantiles que se realizan.

Por otra parte este proyecto suministra la información necesaria para que  los diferentes voceros pertenecientes al Consejo Comunal reciban el adiestramiento y capacitación necesaria en el área financiera, teniendo como resultado el que puedan realizar el trabajo que le corresponde de manera correcta.

Ahora bien, como se explicó en párrafos anteriores, este proyecto tiene como finalidad  contribuir al aprendizaje, sobre lo que es un sistema financiero dentro de una comunidad  (Comunidad de Coche), lo que arrojaría como resultado un control adecuado sobre los recursos y bienes que posean dentro de la misma.

Por consiguiente, la importancia de que exista un sistema de control financiero dentro del Consejo Comunal “Pioneros de Coche” radica en que gracias a esto se puede identificar la  información para el correcto manejo de los recursos financieros que tenga el Consejo Comunal, lo que a su vez produce una ayuda adicional al proceso de toma de decisiones en la comunidad para lograr satisfacer las necesidades de la misma.

La vinculación con las comunidades y el ejercicio profesional en contextos reales y la consideración de los problemas de estudio, es una de las principales características de los PNF, tema central de la siguiente investigación, ya que a partir de la detección de una situación o problema que presenta en la parroquia de Coche,  en relación al desconocimiento que posee los miembros que conforman el consejo comunal “Pioneros de Coche”, en cuanto a los aspectos relacionado a la unidad de finanzas y contraloría, sobre elaboración de presupuestos, aprobación de proyectos comunitarios y rendición de cuentas sobre los proyectos aprobados, se considera importante dar respuesta a esta problemática, ya que es la objeto central para dar ímpetu a una verdadera participación de los ciudadanos, el buen funcionamiento de éste y el logro de los objetivos que se dirigen hacía la búsqueda de alternativas para consolidar la integración y participación de los habitantes de dicha comunidad. Asimismo, es importante resaltar que la ejecución de este proyecto comunitario nos permite como investigadores y estudiantes del Colegio Universitario Francisco de Miranda, a complementar nuestra formación integral como futuros Contadores Públicos, ya que ponemos en práctica todos los conocimientos contables adquiridos en la Universidad, y contribuimos con la Comunidad de Coche para que pueda haber un libre intercambio de información mutuo con los miembros del Consejo Comunal, para que éstos puedan desarrollar un manejo adecuado de sus recursos económicos y su respectivo registro.

Actualmente en nuestro país y en años anteriores se han producido cambios en las diferentes estructuras económicas, sociales, culturales, educativas, entre otras. En el campo educativo, específicamente el cambio se inicia desde el momento de la creación de los programas nacionales de formación (PNF) cuya visión y misión es la transformación científico - humanístico que considera la educación como un proceso integral acompañada de una formación creadora, innovadora y sociopolítica, buscando que los ciudadanos y ciudadanas participen en la nueva creación de la República Socialista enmarcado en el Proyecto Nacional Simón Bolívar. Por estas razones, nosotros estudiantes del Colegio Universitario Francisco de Miranda, colaboramos con investigaciones y proyectos comunitarios con vinculación a las líneas de investigación proporcionadas por el Colegio Universitario de Francisco de Miranda, enfocada específicamente en el modelo de gestión contable-financiera que fomentan los valores humanistas y la ética de nuevos ciudadanos.

Proyecto Comunitario: Fase I: Identificación

De acuerdo con la entrevista que se le realizo a los miembros del Consejo Comunal "Pioneros de coche" se analizaron las respuestas que por su parte nos proporcionaron para así poder determinar la problemática principal que acarrea dicho consejo, por lo tanto a continuación se explicará el diagnostico comunitario final, en el cual se determino el problema concreto que persiste en dicho consejo para así presentar una propuesta para la solución de dicho problema.

1.1.      Fase I: Identificación

1.1.       1.1 Diagnóstico de la Comunidad

El proyecto comunitario va a constituir la actividad que deben desarrollar los integrantes de este trabajo en la Parroquia de Coche, dicha comunidad cuenta con un Consejo Comunal que está conformado por el Presidente de la Unidad de Contraloría, Encargada de la Unidad de Finanzas y un vocero encargado de representar cada vereda de la Comunidad; quienes serán nuestros informantes al momento de localizar los problemas que se presentan en la Parroquia, , de igual manera, influirán en la realización de este proyecto comunitario. Para conocer a profundidad la problemática que se presenta en el Consejo Comunal se aplicó un instrumento de investigación, el cual se basó en una entrevista a los miembros del Consejo Comunal, quienes a través de la información suministrada ayudaron a determinar la problemática que persiste en el área de finanzas y de contraloría, indicaron que no llevan un adecuado registro de los movimientos mercantiles, además que no cuentan con la entrega de los recursos económicos por parte del Estado, por lo tanto las actividades que se han llevado a cabo dentro del consejo es hecha por la colaboración económica de los mismos miembros del consejo comunal, ya que tampoco reciben una colaboración respectiva por parte de los habitantes de la comunidad, quienes no participan activamente en las actividades necesarias para el desarrollo de la comunidad.

Debe señalarse que esta problemática se observa desde que se conformó el consejo comunal, lo que se refiere en el área de finanzas y en el manejo de los recursos, los miembros del consejo comunal informan que la única organización que han tenido en esa área es que anotan en una libreta los aportes que ellos mismo hacen para el funcionamiento del consejo, pero en si quien lleva ese manejo de información y control es el Contralor. Por otra parte, indicaron que los miembros del consejo comunal no les cobran una cuota a los vecinos de la comunidad, lo que sería un aporte extra para el buen funcionamiento del consejo comunal, por lo tanto si no se tiene una entrada fija de dinero, no se estaría trabajando ni se habría conformado el consejo comunal de no ser por las contribuciones que realizan los mismos miembros del consejo.

Por lo tanto la consecuencia que acarrea el que no se lleve una buena organización en el área de finanzas, es por ejemplo, que los aportes que se le han hecho a la “Cajita” que fue realizada con la colaboración por los miembros del consejo, y que hubo un momento en que realizo un operativo y se gastó todo el dinero perteneciente a la “cajita”; dicho aporte solamente es realizado por los miembros del consejo comunal el cual más nadie de la comunidad contribuye; que hasta los momentos el único instrumento que ha servido de registro de todas las operaciones llevadas a cabo en el consejo es la libreta mencionada anteriormente.

Por otra parte los miembros del consejo indicaron que prevalece una persona dentro del consejo con conocimientos en el área de contabilidad, esa única persona con tales conocimientos es el encargado de la unidad de Contraloría, a quien se le encomienda todo lo relacionado con el área financiera y la administración.

En relación a la problemática expuesta nosotros como investigadores proponemos talleres de capacitación, asesoría a la unidad de finanzas sobre los temas de: elaboración de presupuestos, rendición de cuentas sobre los proyectos aprobados y sobre ese dinero que abona el Estado para ese proyecto, lo cual amablemente los miembros del consejo comunal aceptaron tal propuesta, ya que ellos consideran que en algún momento le suministraran los recursos económicos necesarios para desarrollar proyectos futuros en la comunidad.


        Ahora bien, después de haber realizado el diagnóstico comunitario, se diseño la Matriz DOFA, esta matriz fue aplicada a los miembros del Consejo Comunal “Pioneros de Coche” con la finalidad de mostrar con claridad las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que arroja el presente Proyecto, ya que al conocer las debilidades, se sabrá lo que se puede lograr y lo que no. 

DEBILIDADES	OPORTUNIDADES	FORTALEZAS	AMENAZAS
No posee un registro adecuado de sus operaciones	Satisfacción de las necesidades básicas a los miembros de la comunidad por la existencia de diversos comercios	Tienen el interés para ser participe en los talleres que se efectuaran en relación al presente proyecto	Desinterés y credibilidad  por parte de la Comunidad
No poseen un lugar de reuniones propio del Consejo Comunal	Beneficio para la salud por medio de los Centro de Diagnóstico Integral (CDI)	Están debida  y legamente constituidos	Diversos obstáculos que impiden la realización oportuna de sus actividades
Deficiencia en el alumbrado público en las veredas de la comunidad	Disfrute de áreas recreativas y diversas canchas deportivas para el óptimo desarrollo físico y mental de todos los miembros de la comunidad	Disposición de integrar a la comunidad a las gestiones que realiza actualmente el Estado	La poca participación de los  miembros de la comunidad a las reuniones que ellos convocan
Bajo nivel de conocimientos en el Consejo Comunal del control financiero y procesos administrativos	Desarrollo del proceso de enseñanza y de aprendizaje con calidad y excelencia aportado por las instituciones educativas presentes en la comunidad	Efectúan diversas jornadas en beneficio de la comunidad en diferentes áreas	Desacuerdos en la toma de decisiones que se presentan entre los miembros de la comunidad y el consejo al final de cada reunión
No cuenta con el apoyo necesario de entes gubernamentales, para realizar todas sus actividades	Presencia de representantes de la iglesia católica que forman a los niños, niñas ya adolescentes para la primera comunión	Los miembros del Consejo Comunal son personas amables, atentas, cordiales y educadas

Entrevista a los miembros del Consejo Comunal "Pioneros de Coche" para conocer de su problemática

En una de las reuniones pasadas que se tuvo con el Consejo comunal, se pauto con el grupo de investigación y los miembros del consejo, que para el día 11-02-2017 día sábado tener una reunión con ciertos miembros del consejo para aplicarles un instrumento de investigación, esto es una entrevista contenidas con unas preguntas abiertas, con la finalidad de conocer en profundidad el problema que posee el consejo comunal, con la falta de los registros contables en su unidad financiera.

De allí pues, el grupo de investigación realizo previamente una serie de preguntas, vinculadas al problema desde el punto de vista contable, que satisfactoriamente los miembros y encargados de ciertas unidades en el consejo, tales como el contralor, la jefa del Consejo comunal y la encargada de la unidad financiera, nos ayudaron a determinar que persiste un problema en el ámbito contable, ya que no se lleva un registro adecuado de todos los movimientos mercantiles, ademas que, no cuentan con la entrega de los recursos económicos por parte del Estado, por lo tanto, las actividades que han sido realizadas se han llevado a cabo gracias a la colaboración económica de sus propios miembros, ya que tampoco reciben la colaboración respectiva por parte de los habitantes de la comunidad, quienes no participan en las actividades necesarias para el desarrollo de la Comunidad.